Tableur (Excel)

Un tableur (Excel, Google Sheets) est l’outil de gestion le plus répandu dans les PME, parce qu’il est disponible, souple et compris de tous. Il devient un problème quand il sert de base de données partagée : versions multiples, formules cassées, aucun droit d’accès, aucune trace des modifications, saisie simultanée impossible.

Notre propre sortie des tableaux. Chez OTTOPILOTE, on tenait tout dans des tableaux : les prospects, la facturation, le reste. Pour gagner du temps, on s’est construit nos propres outils et automatisations. Cockpit, notre outil de gestion, a démarré le 4 juin 2026 ; le suivi des prospects y est arrivé dès le lendemain, et les factures du jour y sont désormais émises chaque matin par une tâche automatique. Le temps gagné est chiffré sur la fiche ROI.

Le signal de bascule. Le moment de passer à un logiciel métier, c’est celui où le fichier est devenu indispensable et où plus personne ne sait exactement comment il fonctionne.

Ce qu’on garde du tableur. Rien n’oblige à tout migrer : un tableur reste le bon outil pour un calcul ponctuel ou une analyse. Ce qui doit en sortir, c’est ce que plusieurs personnes modifient en même temps, ce qui sert à facturer, et ce qui doit garder un historique.