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Prix 2026 · logiciel sur mesure
Comptez 15 000 à 50 000 € pour un logiciel métier de PME, 20 000 à 80 000 € pour un CRM sur mesure, 50 000 € et plus pour un ERP. Le prix suit vos règles, vos rôles et vos connexions.
Devis D-118, Menuiserie Varenne : Commercial, Responsable, Atelier, Comptabilité. Estimation, à partir de 24 000 €.
Les fourchettes
Les fourchettes que nous publions, avec ce qu’elles recouvrent. Elles servent à cadrer un budget ; elles ne remplacent pas un devis, qui part de vos règles.
Vos règles de calcul et de contrôle, plusieurs rôles, les connexions à vos outils et la reprise de vos données.
Vos clients, vos affaires et vos relances, suivis à vos étapes plutôt qu’à celles d’un éditeur.
Plusieurs métiers, plusieurs sites, une forte charge. Une plateforme métier complexe part du même seuil et peut atteindre plusieurs centaines de milliers d’euros.
Un outil plus petit, limité à un calcul ou à un circuit, se chiffre sur devis comme le reste.
Un logiciel que vous vendrez par abonnement relève du SaaS : voir le prix d’un SaaS sur mesure (MVP à partir de 12 000 €). Une application à installer sur téléphone : voir le budget d’une application mobile.
Une réponse humaine sous 24 h ouvrées ; le devis signé suit le cadrage, avant la première ligne de code.
Jamais d’acompte aveugle.
Code source et documentation remis à la livraison, une fois le projet réglé.
Puis un suivi mensuel en option, ou la passation à votre équipe.
Sources : le tableau des budgets de notre guide du logiciel sur mesure (mis à jour le 29 septembre 2026) et notre page logiciel métier sur mesure. Relevé le 3 octobre 2026.
La reprise des données
Personne ne connaît l’état réel de ses données avant de les ouvrir. Nettoyage, migration à blanc, comparaison des totaux avec le tableur : la reprise se prépare tôt et s’exécute tard. Son volume se mesure au cadrage, quand on ouvre enfin vos fichiers.
Les sept étapes pour migrer d’Excel vers un logiciel métier →
Les facteurs
Deux logiciels aux écrans identiques peuvent demander des budgets très différents. Ce qui pèse, ce n’est pas le nombre d’écrans : c’est le nombre de règles, de cas particuliers et de circuits de validation à reproduire.
01 / 05
Plus de cas particuliers, plus de code et de tests.
Chaque calcul, chaque contrôle, chaque exception s’écrit, se code et se teste. Un tarif qui dépend de vos grilles et de vos exceptions ne coûte pas le prix d’un tarif fixe, même si l’écran est le même.
02 / 05
Chaque rôle ajoute des écrans, des droits et des cas à tester.
Qui saisit, qui valide, qui consulte : chaque rôle ajoute des écrans, des droits et des cas à tester, et chaque décision doit garder son auteur et sa date.
03 / 05
Chaque outil connecté ajoute du travail, et une dépendance.
Chaque connexion à un logiciel de comptabilité, à un ERP ou à un CRM ajoute du travail, et surtout une dépendance : vous ne maîtrisez ni la documentation de l’autre système, ni le délai de son éditeur pour ouvrir un accès.
04 / 05
Le poste qui déborde le plus souvent.
Personne ne connaît l’état réel de ses données avant de les ouvrir. Les résultats repris sont recalculés et comparés à ceux du tableur.
Les sept étapes pour migrer d’Excel vers un logiciel métier →
05 / 05
Bureau et terrain : deux façons de travailler à concevoir.
Navigateur au bureau, téléphone sur le terrain : le même logiciel et les mêmes règles, mais deux façons de travailler à concevoir. Plusieurs sites et une forte charge font passer un projet dans la ligne de l’ERP.
Un cas vécu. Dans notre propre outil de gestion, une même remise devait rester juste par cinq chemins différents. C’est ce qui rend une règle chère : le cas Cockpit, plus bas, le montre en deux factures.
Votre logiciel, module par module
Un logiciel métier, ce sont des modules reliés entre eux et à vos outils. Déplacez les cartes, ajoutez ce dont vous avez besoin : la fourchette se recalcule avec le même calcul que l’estimateur.
Logiciel métier de PME · 4 modules · 1 connexion
Le socle : clients, devis avec validation, facturation reliée à la comptabilité.
Estimation, à partir de22 000 €
Glissez les cartes pour réorganiser le schéma. Au clavier : Tab pour choisir une carte, flèches pour la déplacer.
Ordre de grandeur, pas un devis : le point d’entrée calculé comme dans l’estimateur, avec une reprise de données d’un ou deux classeurs. Pour l’ERP, le point d’entrée publié.
Estimateur
Le type de logiciel donne la fourchette publiée plus haut ; vos réponses aux cinq facteurs y situent votre projet.
Les délais
Le temps fait partie du prix. Un délai annoncé avant d’avoir vu vos règles est une supposition ; voici ce que nous publions et ce sur quoi nous nous engageons.
Le cadrage
1 semaine
au plus, et inclus.
Plusieurs séances, environ une par jour. Il produit un document clair et un devis signé avant la première ligne de code.
Le premier lot
6 à 8 semaines
en production.
Le rythme publié pour un outil de gestion ou un tableau de bord sur mesure. Un logiciel plus large sort par lots, les suivants à partir de l’usage réel.
Le retard
Pour nous.
C’est écrit.
« Si on prend du retard, on absorbe les jours en plus », dit notre page Forfaits. Ce qui ne dépend pas de nous : la disponibilité de vos équipes pour valider et pour la recette. Le détail, semaine par semaine : combien de temps pour développer un logiciel métier.
Les coûts oubliés
Le coût d’un logiciel sur mesure se lit sur toute sa vie, pas sur le seul devis. Voici le ticket complet, et ce que chaque ligne demande, à qui.
Trois moments ne se délèguent pas : les séances de cadrage en semaine 1, les validations en cours de route, la recette par vos utilisateurs avant la mise en service. Une recette repoussée de quinze jours repousse la mise en service d’autant.
Trente jours de corrections sont offerts. Ensuite, deux voies : un suivi mensuel en option, chiffré sur devis selon ce qu’il couvre, ou la formation de votre équipe et une passation complète.
Un logiciel en production s’héberge, se sauvegarde et se surveille. Les outils auxquels il se connecte gardent leurs propres abonnements, facturés par leurs éditeurs.
Un tarif, un seuil ou un circuit qui évolue se code et se teste comme au premier jour. Les tests automatiques vérifient à chaque évolution que le reste ne casse pas.
Le ticket complet
Paiement échelonné par étape livrée, jamais d’acompte aveugle
Un cas réel, daté
Cockpit est l’outil de gestion qu’OTTOPILOTE s’est construit : CRM, propositions, facturation, pilotage de plusieurs sociétés. Son coût n’est pas publié, c’est un outil interne. Sa taille, le temps qu’il nous rend et deux erreurs attrapées en route, si.
Recompté le 2 octobre 2026. Projet commencé le 4 juin 2026. Les 150 heures sont une mesure interne, pas un audit extérieur.
3 septembre 2026
Cinq chemins fabriquent une facture ou des revenus à partir d’une proposition. Découper une proposition en plusieurs factures aurait appliqué la remise autant de fois. Vérifié sur un exemple : une remise de 1 500 $ sur le ponctuel, une facture qui reprend la moitié du ponctuel, donc 750 $ de remise, pas 1 500 $.
Pour votre devis : comptez les chemins, pas les écrans.
4 septembre 2026
La page A4 de notre modèle de proposition avait une hauteur figée. Mesuré sur une vraie proposition : 285 px de contenu disparaissaient, exclusions comprises. Une hauteur figée ne coupe que ce qui dépasse : il faut un document réel, assez long, pour le voir.
Pour votre contrat : une recette sur vos dossiers réels.
La même remise, sur deux factures :
Cockpit, 3 septembre 2026 : ce cas n’est qu’un des cinq chemins qui fabriquent une facture ou des revenus à partir d’une proposition.
Le contrat
Le prix d’un logiciel sur mesure se lit aussi dans ce qu’un prestataire accepte d’écrire. Voici ce qu’il faut vérifier avant de signer, chez nous comme ailleurs, et ce que nous écrivons.
La propriété du code
Une clause de cession des droits, écrite (article L131-2). Sans elle, le client qui paie n’est pas titulaire des droits : la dévolution automatique ne vaut que pour les logiciels créés par des salariés (article L113-9 du Code de la propriété intellectuelle).
Cession écrite au contrat ; code source et documentation remis à la livraison, une fois le projet réglé.
Le plafond du prix
Un devis plafonné, signé avant la première ligne de code, sur un périmètre écrit.
Devis gratuit et plafonné ; le cadrage, inclus, produit un document clair et le devis signé.
Le retard
Une date, et ce qui se passe si elle glisse : qui paie les jours en plus.
Si on prend du retard, on absorbe les jours en plus.
Le paiement
Des échéances adossées à ce qui est livré, pas un gros versement avant de voir quoi que ce soit.
Paiement échelonné par étape livrée, jamais d’acompte aveugle.
La recette
Des essais sur vos dossiers réels, comparés au résultat de votre tableur, avant la mise en production.
Vos dossiers passés rejoués dans le logiciel ; les écarts corrigés avant la mise en production.
L’après-livraison
Une durée de corrections écrite, puis les options : suivi, ou passation à votre équipe.
30 jours de corrections offerts, puis un suivi mensuel en option ou la passation à votre équipe.
La sortie
Des technologies répandues et documentées, qu’une autre équipe pourra reprendre.
Des technologies standard, et aucune dépendance à nous ni à un éditeur.
Le document qui fait foi pour le devis comme pour la recette, c’est le cahier des charges : voyez ce que doit contenir un cahier des charges de logiciel. Et pour la dernière étape avant la mise en production, comment se déroule la recette d’un logiciel métier.
FAQ
Une autre question ? Écrivez-nous : réponse humaine sous 24 h ouvrées.
Comptez 15 000 à 50 000 € pour un logiciel métier de PME : vos règles de calcul et de contrôle, plusieurs rôles, les connexions à vos outils et la reprise de vos données. Un CRM sur mesure va de 20 000 à 80 000 €, un ERP sur mesure de 50 000 à 250 000 € et plus. Ce sont des fourchettes publiées, pas un tarif : le devis part de vos règles.
Un outil de gestion sur mesure sort en six à huit semaines. Un logiciel plus large se découpe en lots : le premier en production à ce rythme, les suivants à partir de l’usage réel. Le cadrage tient en une semaine au plus et il est inclus. Si on prend du retard, on absorbe les jours en plus.
Oui, et il est plafonné. Vous décrivez votre besoin, vous recevez sous 24 h ouvrées une première lecture honnête et un ordre de grandeur. Le devis signé suit le cadrage, avant la première ligne de code, et le paiement est échelonné par étape livrée, jamais d’acompte aveugle.
Pas automatiquement au client : en droit français, la dévolution automatique des droits ne vaut que pour les logiciels créés par des salariés (article L113-9 du Code de la propriété intellectuelle). La cession doit être écrite au contrat (article L131-2). Chez OTTOPILOTE, elle y figure, et le code source vous est remis à la livraison, une fois le projet réglé.
Les trente jours qui suivent la livraison, les corrections sont offertes. Ensuite, vous choisissez : un suivi mensuel, chiffré sur devis selon ce qu’il couvre (corrections, évolutions de vos règles, sécurité), ou la formation de votre équipe et une passation complète. S’y ajoutent l’hébergement du logiciel et les abonnements des outils auxquels il se connecte.
Si un logiciel du marché couvre votre besoin, gardez-le : nous vous le dirons au premier échange. Le sur mesure se justifie quand votre façon de calculer, de contrôler ou de valider fait votre valeur et que le progiciel vous oblige à la contourner. Entre les deux, on garde souvent le progiciel et on développe seulement le module qui manque, connecté à lui.
Pour aller plus loin
Démarrer
Décrivez vos règles, vos rôles et les outils à connecter. Nous revenons avec une première lecture honnête, un ordre de grandeur et les premiers risques, puis un devis gratuit et plafonné.
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