Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité d'OTTOPILOTE LLC (« nous », « notre », « nos ») décrit comment et pourquoi nous sommes susceptibles de consulter, collecter, conserver, utiliser et/ou partager (« traiter ») vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services (les « Services »), notamment lorsque vous :

• consultez notre site https://www.ottopilote.com, ou tout autre site nous appartenant qui renvoie vers la présente politique
• échangez avec nous par d'autres biais, y compris lors d'opérations marketing ou d'événements

Une question, une inquiétude ? Lire cette politique vous aidera à comprendre vos droits et vos choix en matière de confidentialité. Nous sommes responsables des décisions relatives au traitement de vos données personnelles. Si vous n'adhérez pas à nos pratiques, nous vous invitons à ne pas utiliser nos Services. Pour toute question, écrivez-nous à contact@ottopilote.com.

L'essentiel en bref

Ce résumé reprend les points clés de notre politique de confidentialité. Le sommaire ci-dessous vous mène au détail de chaque sujet.

Quelles données personnelles traitons-nous ? Lorsque vous consultez ou utilisez nos Services, nous pouvons traiter des données personnelles selon la manière dont vous interagissez avec nous, les choix que vous faites et les fonctionnalités que vous utilisez.

Traitons-nous des données sensibles ? Certaines données sont considérées comme « particulières » ou « sensibles » dans certaines juridictions : origine raciale ou ethnique, orientation sexuelle, convictions religieuses. Nous ne traitons aucune donnée sensible.

Collectons-nous des données auprès de tiers ? Non, nous ne collectons aucune donnée auprès de tiers.

Comment traitons-nous vos données ? Pour fournir, améliorer et administrer nos Services, communiquer avec vous, assurer la sécurité et prévenir la fraude, et respecter la loi. Nous pouvons également les traiter à d'autres fins avec votre consentement. Nous ne traitons vos données que lorsque nous disposons d'une base légale valable.

Dans quels cas et avec qui partageons-nous vos données ? Nous pouvons les partager dans des situations précises et avec des tiers déterminés.

Comment protégeons-nous vos données ? Nous avons mis en place des procédures organisationnelles et techniques adaptées. Aucune transmission par Internet ni aucun système de stockage ne peut toutefois être garanti sûr à 100 % : nous ne pouvons donc pas promettre qu'aucun tiers non autorisé ne parviendra jamais à contourner nos mesures de sécurité.

Quels sont vos droits ? Selon votre lieu de résidence, la législation applicable peut vous conférer certains droits sur vos données personnelles.

Comment exercer vos droits ? Le plus simple est de nous adresser une demande d'accès, ou de nous contacter. Nous examinons et traitons chaque demande conformément à la réglementation applicable.

Sommaire

• 1. Quelles données collectons-nous ?
• 2. Comment traitons-nous vos données ?
• 3. Sur quelles bases légales nous appuyons-nous ?
• 4. Quand et avec qui partageons-nous vos données ?
• 5. Utilisons-nous des cookies et autres traceurs ?
• 6. Proposons-nous des produits fondés sur l'intelligence artificielle ?
• 7. Combien de temps conservons-nous vos données ?
• 8. Comment protégeons-nous vos données ?
• 9. Quels sont vos droits ?
• 10. Signaux « do-not-track »
• 11. Les résidents des États-Unis ont-ils des droits spécifiques ?
• 12. Mettons-nous cette politique à jour ?
• 13. Comment nous contacter au sujet de cette politique ?
• 14. Comment consulter, corriger ou supprimer vos données ?

1. Quelles données collectons-nous ?

Données personnelles que vous nous communiquez

En bref : nous collectons les données personnelles que vous nous transmettez.

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez volontairement lorsque vous manifestez un intérêt pour nous, nos produits ou nos Services, lorsque vous participez à des activités sur les Services, ou lorsque vous nous contactez.

Données que vous nous fournissez. Les données collectées dépendent du contexte de vos échanges avec nous, des choix que vous faites et des fonctionnalités que vous utilisez. Elles peuvent inclure :

• nom et prénom
• adresse électronique
• numéro de téléphone
• adresse postale

Données sensibles. Nous ne traitons aucune donnée sensible.

Les données personnelles que vous nous communiquez doivent être exactes, complètes et à jour ; il vous appartient de nous signaler toute modification.

Données collectées automatiquement

En bref : certaines données — comme votre adresse IP ou les caractéristiques de votre navigateur et de votre appareil — sont collectées automatiquement lorsque vous consultez nos Services.

Nous collectons automatiquement certaines données lorsque vous consultez ou utilisez les Services. Ces données ne révèlent pas votre identité (comme votre nom ou vos coordonnées) mais peuvent comprendre des informations sur votre appareil et votre navigation : adresse IP, caractéristiques du navigateur et de l'appareil, système d'exploitation, préférences de langue, URL de provenance, nom de l'appareil, pays, localisation, informations sur la manière et le moment où vous utilisez nos Services, et autres données techniques. Elles nous sont principalement nécessaires pour assurer la sécurité et le fonctionnement de nos Services, ainsi qu'à des fins d'analyse et de reporting internes. Comme beaucoup d'entreprises, nous collectons également des données via des cookies et technologies similaires.

Les données collectées comprennent les journaux et données d'usage : informations techniques, de diagnostic, d'utilisation et de performance que nos serveurs enregistrent automatiquement dans des fichiers journaux lorsque vous accédez aux Services. Selon votre manière d'interagir avec nous, ces journaux peuvent contenir votre adresse IP, des informations sur votre appareil, le type de navigateur et ses réglages, des informations sur votre activité (horodatages, pages et fichiers consultés, recherches et autres actions), ainsi que des événements techniques (activité système, rapports d'erreur, configuration matérielle).

2. Comment traitons-nous vos données ?

En bref : nous traitons vos données pour fournir, améliorer et administrer nos Services, communiquer avec vous, assurer la sécurité et prévenir la fraude, et respecter la loi. Nous pouvons également les traiter à d'autres fins avec votre consentement.

Nous traitons vos données personnelles pour différentes raisons, selon la manière dont vous interagissez avec nos Services :

• Recueillir votre avis. Nous pouvons traiter vos données lorsque cela est nécessaire pour vous solliciter et vous contacter au sujet de votre utilisation de nos Services.
• Vous adresser des communications marketing et promotionnelles, conformément à vos préférences. Vous pouvez vous y opposer à tout moment.
• Vous proposer des publicités ciblées. Nous pouvons traiter vos données pour concevoir et afficher des contenus et publicités adaptés à vos centres d'intérêt, à votre localisation et à d'autres critères.
• Protéger nos Services, notamment par la surveillance et la prévention de la fraude.
• Identifier les tendances d'usage afin d'améliorer nos Services.
• Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing et promotionnelles.
• Sauvegarder ou protéger l'intérêt vital d'une personne, par exemple pour prévenir un dommage.

3. Sur quelles bases légales nous appuyons-nous ?

En bref : nous ne traitons vos données personnelles que lorsque nous l'estimons nécessaire et que nous disposons d'une base légale valable au regard du droit applicable.

Si vous résidez dans l'Union européenne ou au Royaume-Uni, la présente section vous concerne. Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et le RGPD britannique nous imposent d'expliquer les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons. Nous pouvons invoquer les suivantes :

• Le consentement. Nous pouvons traiter vos données si vous nous avez autorisés à les utiliser à une fin déterminée. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
• L'intérêt légitime. Nous pouvons traiter vos données lorsque cela est raisonnablement nécessaire à la poursuite de nos intérêts commerciaux légitimes, dès lors que ceux-ci ne prévalent pas sur vos intérêts, droits et libertés fondamentales — par exemple pour vous informer de nos offres, concevoir et afficher des publicités pertinentes, analyser l'usage afin d'améliorer nos Services, appuyer nos actions marketing, diagnostiquer des problèmes ou prévenir la fraude.
• Les obligations légales. Nous pouvons traiter vos données lorsque cela est nécessaire au respect de nos obligations légales.
• Les intérêts vitaux. Nous pouvons traiter vos données lorsque cela est nécessaire à la protection de vos intérêts vitaux ou de ceux d'un tiers.

4. Quand et avec qui partageons-nous vos données ?

En bref : nous pouvons partager vos données dans les situations décrites ci-dessous et/ou avec les tiers suivants.

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles dans les cas suivants :

• Opérations sur la société. Nous pouvons partager ou transférer vos données dans le cadre d'une fusion, d'une cession d'actifs, d'un financement ou de l'acquisition de tout ou partie de notre activité par une autre société, ou lors des négociations préalables à une telle opération.

5. Utilisons-nous des cookies et autres traceurs ?

En bref : nous pouvons utiliser des cookies et autres traceurs pour collecter et conserver vos données.

Nous pouvons utiliser des cookies et des technologies de suivi similaires (pixels, balises web) pour recueillir des informations lorsque vous interagissez avec nos Services. Certains de ces traceurs nous aident à assurer la sécurité, à éviter les plantages, à corriger des anomalies, à mémoriser vos préférences et à faire fonctionner les éléments de base du site.

Votre consentement est requis. Les traceurs de mesure d'audience ne sont déposés qu'après votre accord. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de les accepter ou de les refuser ; refuser est aussi simple qu'accepter. Tant que vous n'avez pas accepté, aucun cookie de mesure d'audience n'est déposé et aucune donnée n'est transmise à Google. Votre choix est conservé six mois, puis vous est redemandé. Vous pouvez en changer à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page.

Nous autorisons également des tiers et des prestataires à recourir à des traceurs sur nos Services à des fins de mesure d'audience et de publicité. Dans la mesure où ces technologies seraient qualifiées de « vente » ou de « partage » (ce qui inclut la publicité ciblée) au sens des lois de certains États américains, vous pouvez vous y opposer selon les modalités décrites à la section « Les résidents des États-Unis ont-ils des droits spécifiques ? » ci-dessous.

Google Analytics

Nous pouvons partager vos données avec Google Analytics afin de mesurer et d'analyser l'utilisation des Services, y compris via la fonction de remarketing. Pour vous opposer au suivi par Google Analytics, rendez-vous sur https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Vous pouvez également désactiver les fonctionnalités publicitaires de Google Analytics depuis vos paramètres de publicité Google. Pour en savoir plus, consultez la page « Règles de confidentialité et conditions d'utilisation » de Google.

6. Proposons-nous des produits fondés sur l'intelligence artificielle ?

En bref : nous proposons des produits, fonctionnalités ou outils reposant sur l'intelligence artificielle, l'apprentissage automatique ou des technologies similaires.

Dans le cadre de nos Services, nous proposons des produits, fonctionnalités ou outils reposant sur l'intelligence artificielle, l'apprentissage automatique ou des technologies similaires (les « Produits IA »). La présente politique régit votre utilisation des Produits IA au sein de nos Services.

Recours aux technologies d'IA. Nous fournissons les Produits IA par l'intermédiaire de prestataires tiers (les « Fournisseurs IA »), parmi lesquels Anthropic. Vos saisies, les résultats produits et vos données personnelles sont partagés avec ces Fournisseurs IA et traités par eux afin de permettre votre utilisation des Produits IA. Vous vous engagez à ne pas utiliser les Produits IA en violation des conditions ou politiques de l'un de ces fournisseurs.

Nos Produits IA sont conçus pour les usages suivants : applications d'IA et développement d'IA.

Traitement de vos données par l'IA. Toutes les données personnelles traitées au moyen de nos Produits IA le sont conformément à la présente politique et à nos accords avec les tiers concernés.

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

En bref : nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire aux finalités décrites dans la présente politique, sauf obligation légale contraire.

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire aux finalités exposées dans la présente politique, sauf si une durée de conservation plus longue est imposée ou autorisée par la loi (obligations fiscales, comptables ou autres). Lorsque nous n'avons plus de motif légitime de traiter vos données, nous les supprimons ou les anonymisons ; si cela s'avère impossible (par exemple parce qu'elles figurent dans des archives de sauvegarde), nous les conservons de manière sécurisée et les isolons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que leur suppression soit possible.

8. Comment protégeons-nous vos données ?

En bref : nous nous efforçons de protéger vos données personnelles par un ensemble de mesures organisationnelles et techniques.

Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées et raisonnables, destinées à protéger les données personnelles que nous traitons. Malgré ces protections, aucune transmission par Internet ni aucun système de stockage ne peut être garanti sûr à 100 % : nous ne pouvons donc pas promettre qu'aucun pirate, cybercriminel ou autre tiers non autorisé ne parviendra à contourner nos mesures de sécurité pour collecter, consulter, dérober ou modifier vos données de manière illicite. La transmission de données personnelles vers et depuis nos Services s'effectue à vos risques. Nous vous recommandons de n'accéder aux Services que depuis un environnement sécurisé.

9. Quels sont vos droits ?

En bref : selon votre État de résidence aux États-Unis, ou si vous résidez dans l'EEE, au Royaume-Uni ou en Suisse, vous disposez de droits qui vous donnent un meilleur accès à vos données personnelles et un plus grand contrôle sur celles-ci.

Dans certaines régions (notamment l'EEE, le Royaume-Uni et la Suisse), la réglementation applicable vous confère certains droits. Ils peuvent comprendre le droit (i) de demander l'accès à vos données personnelles et d'en obtenir une copie, (ii) d'en demander la rectification ou l'effacement, (iii) d'en limiter le traitement, (iv) le cas échéant, à la portabilité, et (v) de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant aux coordonnées de la section 13 ci-dessous.

Si vous résidez dans l'EEE ou au Royaume-Uni et estimez que nous traitons vos données personnelles de manière illicite, vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre État membre — en France, la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) — ou auprès de l'autorité britannique. Si vous résidez en Suisse, vous pouvez saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

Retrait de votre consentement : lorsque nous traitons vos données sur la base de votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en nous contactant. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant celui-ci.

Opposition aux communications marketing : vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien prévu dans nos e-mails ou en nous contactant. Nous pourrons continuer à vous écrire pour des motifs liés au service, sans caractère promotionnel.

Cookies et technologies similaires : vous pouvez retirer votre consentement aux traceurs de mesure d'audience à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page. Par ailleurs, la plupart des navigateurs acceptent les cookies par défaut. Vous pouvez généralement configurer le vôtre pour les supprimer ou les refuser, ce qui peut affecter certaines fonctionnalités de nos Services.

Pour toute question ou remarque relative à vos droits, écrivez-nous à contact@ottopilote.com.

10. Signaux « do-not-track »

La plupart des navigateurs, ainsi que certains systèmes d'exploitation et applications mobiles, proposent une fonction « Do-Not-Track » (DNT) que vous pouvez activer. Aucune norme technique uniforme de reconnaissance et de mise en œuvre de ces signaux n'ayant été arrêtée à ce jour, nous ne répondons pas aux signaux DNT ni à tout autre mécanisme communiquant automatiquement votre choix de ne pas être suivi en ligne. Si une norme s'imposait à nous à l'avenir, nous vous en informerions par une mise à jour de la présente politique. Le droit californien nous impose de vous indiquer comment nous traitons ces signaux : en l'absence de standard sectoriel ou légal, nous n'y donnons pas suite pour l'instant.

11. Les résidents des États-Unis ont-ils des droits spécifiques ?

En bref : si vous résidez en Californie, au Colorado, dans le Connecticut, le Delaware, en Floride, dans l'Indiana, l'Iowa, le Kentucky, le Maryland, le Minnesota, le Montana, le Nebraska, le New Hampshire, le New Jersey, l'Oregon, le Rhode Island, le Tennessee, le Texas, l'Utah ou en Virginie, vous pouvez disposer de droits spécifiques sur vos données personnelles.

Catégories de données personnelles collectées. Le tableau ci-dessous présente les catégories de données personnelles que nous avons collectées au cours des douze (12) derniers mois. Il comporte des exemples illustratifs de chaque catégorie et ne reflète pas nécessairement les données que nous collectons auprès de vous.

Catégorie	Exemples	Collectée
A. Identifiants	Coordonnées telles que nom, pseudonyme, adresse postale, numéro de téléphone fixe ou mobile, identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse IP, adresse électronique et nom de compte	OUI
B. Données personnelles (California Customer Records statute)	Nom, coordonnées, formation, emploi, parcours professionnel et informations financières	OUI
C. Caractéristiques protégées par le droit fédéral ou étatique	Sexe, âge, date de naissance, origine raciale ou ethnique, nationalité, situation familiale et autres données démographiques	NON
D. Informations commerciales	Données de transaction, historique d'achat, informations financières et de paiement	NON
E. Données biométriques	Empreintes digitales et empreintes vocales	NON
F. Activité sur Internet ou réseaux similaires	Historique de navigation et de recherche, comportement en ligne, centres d'intérêt et interactions avec nos sites, applications, systèmes et publicités ainsi que ceux de tiers	OUI
G. Données de géolocalisation	Localisation de l'appareil	NON
H. Données audio, électroniques, sensorielles ou similaires	Images et enregistrements audio, vidéo ou téléphoniques réalisés dans le cadre de nos activités	NON
I. Données professionnelles ou liées à l'emploi	Coordonnées professionnelles, intitulé de poste, parcours et qualifications professionnelles	OUI
J. Données relatives à la formation	Dossiers scolaires et informations d'annuaire	NON
K. Déductions tirées des données collectées	Déductions permettant d'établir un profil ou un résumé des préférences et caractéristiques d'une personne	NON
L. Données personnelles sensibles	—	NON

Nous n'avons divulgué, vendu ni partagé aucune donnée personnelle à des tiers à des fins commerciales au cours des douze (12) derniers mois. Nous ne vendrons ni ne partagerons à l'avenir aucune donnée personnelle relative aux visiteurs, utilisateurs et autres consommateurs de notre site.

Vos droits. Certaines lois d'États américains vous confèrent des droits. Ces droits ne sont toutefois pas absolus et, dans certains cas, nous pouvons refuser votre demande dans les limites permises par la loi. Ils comprennent : le droit de savoir si nous traitons vos données personnelles ; d'y accéder ; d'en faire corriger les inexactitudes ; d'en demander la suppression ; d'obtenir une copie des données que vous nous avez transmises ; de ne subir aucune discrimination liée à l'exercice de vos droits ; et de vous opposer au traitement de vos données à des fins de publicité ciblée, de vente ou de profilage.

Comment exercer vos droits. Pour exercer ces droits, adressez-nous une demande d'accès à vos données ou écrivez-nous à contact@ottopilote.com. À réception de votre demande, nous devrons vérifier votre identité. Certaines lois d'États américains vous permettent de désigner un mandataire pour agir en votre nom.

Recours. Si nous refusons de donner suite à votre demande, vous pouvez contester notre décision en écrivant à contact@ottopilote.com. En cas de rejet de ce recours, vous pouvez saisir le procureur général (attorney general) de votre État.

12. Mettons-nous cette politique à jour ?

En bref : oui, nous la mettons à jour autant que nécessaire pour rester conformes à la réglementation.

Nous sommes susceptibles de mettre à jour la présente politique de temps à autre. La version applicable est identifiée par la date de dernière mise à jour indiquée en tête de page. En cas de modification substantielle, nous pourrons vous en informer par un avis visible sur le site ou par une notification directe. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

13. Comment nous contacter au sujet de cette politique ?

Pour toute question ou remarque relative à la présente politique, écrivez-nous à contact@ottopilote.com ou par courrier à :

OTTOPILOTE LLC
1621 Central Avenue, Suite 8382
Cheyenne, WY 82001
États-Unis

14. Comment consulter, corriger ou supprimer vos données ?

Selon la législation applicable dans votre pays ou votre État de résidence, vous pouvez disposer du droit de demander l'accès aux données personnelles que nous collectons, des précisions sur la manière dont nous les avons traitées, la correction des inexactitudes ou leur suppression. Vous pouvez également avoir le droit de retirer votre consentement à leur traitement. Ces droits peuvent être limités dans certains cas par la réglementation applicable. Pour consulter, corriger ou supprimer vos données personnelles, contactez-nous à contact@ottopilote.com.